진정.탄원서
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증거보전의 필요성이 있을 경우 : 일정한 내용의 의사표시나 통지시, 계약해제의사표시시. 시효중단의 청구시,
채권양도 통지시
상대방에게 심리적 압박을 가하고 싶을 경우: 연체된 대금납부 독촉처럼 강력한 법적조치 의사를 표시할 때
 
의사표시의 내용에 부합된 제목 선택 (내용증명, 통지서, 최고서 등)
용지의 한쪽 면만을 사용하여 6하 원칙에 의거 구체적으로 기재
문서가 2매 이상일 때에는 붙인 부분에 발신자의 도장을 계인
문자 수정 시에는 반드시 줄을 그어 정정, 삭제, 삽입하고 그 글자수를 난외에 기재한 후 날인
본문과 첨부서류 각각 3부 (원본 1부와 사본 2부)를 우체국에 제출
배달증명서 신청, 보관 (내용증명은 후 소송에 있어 결정적인 근거로 내용, 문안 신중검토)